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Informations détaillées sur Savitas QR.
Cette page est à la fois un tutoriel et un guide de référence pour vous aider dans le déploiement de Savitas QR dans votre organisation. Si vous avez d'autres préoccupations, la section Foire aux questions contient de nombreuses informations complémentaires. Et si nécessaire, n'hésitez pas à nous contacter.

Instructions étape par étape

Les différentes fonctions au sein de l'organisation ont toutes un rôle à jouer. Cette section contient des informations pour chacune d'entre elles.

Conseiller en prévention / coordinateur de sécurité

Le conseiller en prévention ou le coordinateur de sécurité joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre correcte de la solution de recherche des contacts QR de Savitas. Ce PDF contient des étapes et des conseils clairs :

  • Où appliquer les autocollants Savitas QR ;
  • Des conseils pour organiser votre environnement de travail ;
  • Comment activer les autocollants Savitas QR ;
  • Informer le médecin du travail et/ou le service des ressources humaines sur leur rôle ;
  • Comment informer les employés.

PDF disponible pour téléchargement dans les langues suivantes :

Médecin du travail / Département des ressources humaines

Le médecin du travail ou le service des ressources humaines délivre au salarié un code d'autorisation qui lui permet de se déclarer lui-même, leur rôle est donc essentiel. Ce PDF contient des étapes et des conseils clairs :

  • Comment s'inscrire sur le portail Savitas QR ;
  • Quel est son rôle lorsqu'un employé se déclare ;
  • Comment Savitas QR informe les employés qui pourraient avoir été en contact avec un collègue infecté.

PDF disponible pour téléchargement dans les langues suivantes :

Employé

L'employé est la partie la plus importante de toute la solution QR de Savitas. La recherche anonyme de contacts ne peut fonctionner correctement que si tout le monde participe. Mais il reste important de souligner que la participation est uniquement volontaire. Ce PDF informe l'employé sur :

  • Comment scanner un autocollant Savitas QR ;
  • Que faire lorsqu'il ou elle présente des symptômes semblables à ceux de la COVID-19 ?
  • Comment s'auto-déclarer ;
  • Comment Savitas QR informera les employés qui ont pu être en contact avec un collègue infecté.

PDF disponible dans les langues suivantes :

Communications internes

Comme indiqué précédemment, il est crucial de communiquer les bonnes informations aux différentes parties prenantes. Mais il est tout aussi important d'accroître la visibilité interne de Savitas QR par l'utilisation de moyens de communication internes typiques, comme des affiches ou d'autres supports. 

Vous pouvez bien sûr créer votre propre matériel, mais nous voulions vous aider. Vous trouverez donc ci-dessous du matériel que vous pouvez utiliser librement.

Affiches d'information

Deux affiches à utiliser :

  • Une affiche destinée à vos employés et à tous ceux qui se trouvent dans vos locaux, pour les encourager à continuer à scanner. L'affiche comporte un emplacement pour coller un autocollant Savitas QR, afin de clarifier encore plus l'utilisation de Savitas QR ;
  • Une affiche destinée aux visiteurs de vos locaux qui ne connaissent peut-être pas Savitas QR.

Ces affiches sont disponibles en anglais, néerlandais et français. Elles sont de format A4, faciles à imprimer par vous-même. 

Affiche visiteur

"Affiche "Continuez à scanner

Dépliant d'information personnalisé

Afin d'informer vos employés mais aussi les visiteurs de votre entreprise, nous avons créé ce dépliant que vous pouvez imprimer sur une imprimante A4.

Pour rendre la brochure plus utile, vous pouvez remplir les coordonnées de votre médecin d'entreprise et de la personne à contacter en cas d'urgence en utilisant le formulaire ci-dessous. Après avoir rempli le formulaire, une page s'ouvrira contenant la brochure avec les données que vous avez fournies.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour personnaliser votre brochure d'information Savitas QR.

Créez votre propre brochure d'information
Les créatifs de Springbok ont fourni la création de ce matériel. Springbok est une agence innovante qui construit des expériences de marque pour des marques mondiales. Ils nous ont également aidés à concevoir les autocollants Savitas QR et notre campagne digitale. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site https://springbokagency.com/
Si vous souhaitez obtenir du matériel complémentaire ou ces affiches en plus grand format, ils sont heureux de vous aider.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Une vaste section FAQ est disponible. Veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous pour la consulter. Si vous avez néanmoins des questions, n'hésitez pas à nous contacter.

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